Дали некогаш сте се фатиле како одложувате некоја ситна задача, велејќи си себеси: „Ќе ја направам подоцна“, а таа останува недовршена со денови, недели или дури месеци? Ако одговорот е да, можеби е време да го откриете магичното решение – правилото од две минути.
ЕДНОСТАВНО ПРАВИЛО ЗА ГОЛЕМА ПРОМЕНА
Овој едноставен, но извонредно ефикасен метод ви помага да се справите со секојдневните обврски што често остануваат занемарени. Сите сме биле во ситуација кога сме ги оставиле малите задачи за подоцна, само за на крајот да се соочиме со куп нерешени работи што создаваат стрес и чувство на притисок.
Без разлика дали станува збор за брз одговор на е-пошта, миење една чинија, потпишување документ или краток телефонски повик – сите овие мали задачи изгледаат незначително, но кога се натрупуваат, создаваат постојана напнатост и замор.
Ако чувствувате дека овие ситни обврски ве оптоваруваат, сега е вистинскиот момент да го примените „правилото од две минути“.
ШТО Е „ПРАВИЛОТО ОД ДВЕ МИНУТИ“?
Правилото гласи: Ако некоја задача можете да ја завршите за помалку од две минути – направете ја веднаш!
ЗОШТО ОВА ПРАВИЛО ФУНКЦИОНИРА?
СПРЕЧУВА НАТАЛОЖУВАЊЕ ОБВРСКИ
Сите оние мали работи што ги одложуваме со текот на времето се претвораат во огромна листа на нерешени задачи. Кога задачите ги завршуваме веднаш, спречуваме нивно натрупување и одржуваме чувство на контрола врз обврските.
ЈА ЗГОЛЕМУВА ПРОДУКТИВНОСТА И СОЗДАВА ЗДРАВИ НАВИКИ
Иако на почеток може да изгледа како незначителен чекор, со текот на времето оваа пракса станува секојдневна навика што нè прави поефикасни. Така, избегнуваме насобирање обврски и воспоставуваме рутина во која малите задачи се решаваат веднаш.
ГО НАМАЛУВА СТРЕСОТ
Постојаното размислување за ситните, незавршени задачи создава ментален товар и тензија. Кога ги завршуваме веднаш, се ослободуваме од тој притисок и се чувствуваме полесно и помирно.
ЈА ЗАЈАКНУВА ДИСЦИПЛИНАТА И ОДЛУЧНОСТА
Големите проблеми често почнуваат токму со одложување на малите задачи. Примената на ова правило ја поттикнува дисциплината и одлучноста, бидејќи учиме да не бегаме од лесни обврски што брзо можат да се завршат.
КАКО ДА ГО ПРИМЕНИТЕ „ПРАВИЛОТО ОД ДВЕ МИНУТИ“ ВО СЕКОЈДНЕВНИОТ ЖИВОТ?
- Одговорете на е-пошта веднаш ако можете да го направите тоа за помалку од две минути.
- Измијте ја чинијата веднаш по оброкот наместо да ја оставите за подоцна.
- Одговорете на порака веднаш штом ја прочитате, ако тоа нема да ви одземе повеќе од две минути.
- Потпишете или фотокопирајте документ веднаш, наместо да го оставите настрана.
- Јавете им се на родителите или бабите и дедовците штом се сетите – ќе ви требаат само неколку минути, а ќе ги израдувате и нив и себеси.
- Закажете состанок кај доктор, фризер или во банка веднаш штом ви падне на памет.
- Направете кратка белешка или листа на задачи, наместо да се потпирате на меморијата.
НАПРАВЕТЕ ГО ОВА ПРАВИЛО ДЕЛ ОД ВАШИОТ ЖИВОТ
Ако доследно го применувате ова правило барем една недела, ќе забележите како вашата организација се подобрува, а нивото на стрес значително опаѓа. Ова не е само трик за продуктивност – тоа е начин на размислување што го менува вашиот однос кон времето и енергијата.
Следниот пат кога ќе помислите да одложите некоја задача што трае помалку од две минути, сетете се на ова правило. Таа мала промена може да има огромно влијание врз вашиот секојдневен живот и чувството на контрола врз сопствените обврски.
